#7 Các cấu hình Setting Gmail cho Google Workspace

 

Là một Admin Google Workspace bạn cần cấu hình ứng dụng Gmail ra sao để bảo mật? Trong bài hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn các cài đặt cơ bản cần thiết trong Gmail.

1. Hiển thị thông tin User Active dịch vụ Gmail
2. User setting cấu hình thiết lập cho người dùng
3. Cấu hình Host cho máy chủ email ngoài phục vụ các định tuyến nâng cao
4. Default Routing để tạo các quy tắc định tuyến cho toàn miền , phân phối nhiều lần hoặc địa chỉ hàng nhận
5. Xác thực email ( DKIM)
6. Manage quarantines để tạo sửa xóa, vùng cách ly emial
7. Safety để cấu hình tính năng an toàn và thư rác cho email
8. Setup cấu hình các thiết lập tính năng
9. End User Access cấu hình tính năng truy cập của người dùng cuối
10. Spam. Phishing and Mailware để cấu hình tính năng spam, phishing phần mềm độc hại
11. Compliance để cấu hình các  tính năng tuân thủ 
Advanced setting để cấu hình truy cập các kiểm soát luồng thư cho miền

1. Hiển thị thông tin User Active dịch vụ Gmail
2. User setting cấu hình thiết lập cho người dùng

• Smart feafures and personalization 

Mặc định sẽ đóng nếu bạn bật hãy chọn Set a default value for users

Nếu được bật các tính năng thông minh sẽ như sau:

- Tự động lọc/phân loại email (Chính/Mạng xã hội/Quảng cáo)

- Tìm kiếm thông minh (gợi ý từ khóa, kết quả liên quan và các tính năng khác)

- Thông báo có mức độ ưu tiên cao cho các email quan trọng

- Soạn thư thông minh (đề xuất văn bản) trong email

- Trả lời thông minh (đề xuất câu trả lời nhanh) trong email

- Thẻ tóm tắt bên trên email (du lịch, theo dõi gói hàng, v.v.)

- Mục nhắc nhở hoạt động nhắc bạn trả lời các email bị bỏ quên

- Trích xuất thông tin chi tiết về sự kiện để tạo các mục trên lịch

- Lời nhắc của Trợ lý Google về các hóa đơn đến hạn

- Goole Maps hiển thị thông tin đặt chỗ nhà hàng

- Google Travel tổng hợp các hành trình của bạn

- Google Travel hiển thị các địa điểm yêu thích

- Google Pay cung cấp vé và thẻ khách hàng thân thiết

 

• Themes

Cấu hình themes

 - Bạn chọn Group hay OU để thiết lập cài đặt

- Chọn cấu hình  Let users choose their own themes cho phép user tự cấu hình themse hoặc bỏ tích để tắt sau đó ấn Override

• Email read receipts 

Email xác nhận đã đọc. Cấu hình mặc định là Không cho phép gửi xác nhận đã đọc email

- Ngoài ra bạn có thể cấu hình cho Group hoặc OU để thực hiện:

- Cho phép gửi xác nhận đã đọc email đến tất cả các địa chỉ trong tổ chức của tôi cũng như các địa chỉ email trong danh sách trắng

- Cho phép gửi xác nhận đã đọc email đến bất kỳ địa chỉ email nào

- Các thiết lập có thể mất đến 24 giờ 

• Mail delegation

Ủy quyền thư cấu hình mặc định sẽ tắt

Bạn có thể cấu hình cho phép người dùng ủy quyền truy cập vào hộp thư của họ cho những người dùng khác trong miền

- Cho phép người dùng tùy chỉnh

- Hiển thị chủ sở hữu tài khoản và người được ủy quyền đã gửi email

• Name format

Định dạng tên mặc định là First Last và cho phép người dùng có thể tùy chỉnh

• Gmail web offline

Cấu hình Gmail Offline mặc định sẽ tắt ngoài ra quản trị viên có thể bật cho người dùng có thể truy cập gmail khi không có internet bằng cách bật chức năng này lưu ý khi người dùng đăng xuất khỏi thiết bị chrome thì có tùy chọn xóa dữ liệu, nếu người dùng đăng nhập lại quá trình đồng bộ sẽ rất lâu.

• Confidential mode

Mặc định sẽ bật chế độ bảo mật

• Smart compose personalization

Mặc định bật tính năng Cá nhân hóa soạn thư thông minh

• Dynamic email

Cho phép người dùng xem và tương tác với email của Trang trên thiết bị di động được tăng tốc (AMP). Thư email AMP chứa nội dung động và tương tác.  Mặc định bật

• S/MIME

S / MIME —Bật mã hóa S / MIME được lưu trữ để gửi và nhận email cũng như cho phép người dùng tải lên chứng chỉ của riêng họ. Mặc định tắt

3. Cấu hình Host cho máy chủ email ngoài phục vụ các định tuyến nâng cao

4. Default Routing để tạo các quy tắc định tuyến cho toàn miền , phân phối nhiều lần hoặc địa chỉ hàng nhận
5. Xác thực email ( DKIM)
6. Manage quarantines để tạo sửa xóa, vùng cách ly emial
7. Safety để cấu hình tính năng an toàn và thư rác cho email
8. Setup cấu hình các thiết lập tính năng
9. End User Access cấu hình tính năng truy cập của người dùng cuối
10. Spam. Phishing and Mailware để cấu hình tính năng spam, phishing phần mềm độc hại
11. Compliance để cấu hình các  tính năng tuân thủ 
Advanced setting để cấu hình truy cập các kiểm soát luồng thư cho miền