Giới thiệu
Google Workspace trước đây là Gsuite là tập hợp các ứng dụng trên wed và lưu trữ online. Người dùng có thể truy cập và tải các tài liệu về máy cục bộ.
Trước khi có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ Google Workspace , bạn phải liên kết miền đã xác minh đã đăng kí với tài khoản Workspace. Tên miền bạn có thể mua từ các nhà cung cấp tại Việt Nam như CMC Telecom, Viettel IDC, FTel, Mắt Bão, Nhân Hòa... hoặc quốc tế như Godady...
Nội dung:
I. Hướng dẫn xác thực Domain để gửi email và sử dụng dịch vụ Google Workspace
II. Các phương pháp hay nhất để xác thực bảo mật cho Email Google Workspace
I. Xác thực DOMAIN
Đăng nhập vào tài khoản miền của bạn tại công ty lưu trữ miền của bạn.
1. Đăng nhập vào trang quản trị Domain của công ty bạn
2. Chuyển đến phần thêm/sửa/xóa bản ghi Domain
3. Xóa mọi bản ghi MX hiện có. Nếu bạn không thể xóa các bản ghi hiện có, hãy thay đổi số ưu tiên của chúng thành 20 hoặc cao hơn.
4. Thêm bản ghi MX mới cho máy chủ thư của Google. Nếu công ty lưu trữ miền của bạn giới hạn số lượng bản ghi MX, chỉ cần thêm 2 bản ghi đầu tiên vào bảng này.
Giá trị cho bản ghi MX của Google Workspace
|
Name /Host / Alias |
Record Type |
Priority |
Value / Answer / Destination |
|
Blank or @ |
MX |
1 |
ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
|
Blank or @ |
MX |
5 |
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
|
Blank or @ |
MX |
5 |
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. |
|
Blank or @ |
MX |
10 |
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. |
|
Blank or @ |
MX |
10 |
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. |
|
mail |
CNAME |
NA |
ghs.googlehosted.com. |
|
Blank or @ |
TXT |
NA |
v=spf1 include:_spf.google.com
~all |
|
www |
CNAME |
NA |
ghs.googlehosted.com. |
Lưu ý: Một số công ty lưu trữ miền sử dLưu ý: Một số công ty lưu trữ miền sử dụng các nhãn khác nhau cho các trường tên và giá trị. Một số máy chủ yêu cầu dấu chấm ở cuối tên máy chủ
5. Sau đó Lưu các thay đổi của bạn
6. Mở công cụ thiết lập DNS ban đầu trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
7. Trong phần Gmail, nhấp vào Kích hoạt .8. Xác minh rằng bạn đã tạo tất cả các địa chỉ email hiện có và sẵn sàng để Gmail bắt đầu nhận tất cả email cho miền của bạn. Nhấp vào Tiếp tục .9. Trên trang tiếp theo, cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Kích hoạt Gmail .
10. Thông thường, bạn có thể gửi và nhận tin nhắn tại địa chỉ email Google Workspace mới của mình trong vòng chưa đầy 6 giờ.
Tuy nhiên, có thể mất 48–72 giờ trước khi bạn nhận được email theo địa chỉ mới của mình. Không có gì vui khi chờ đợi, nhưng thời gian để bản ghi MX có hiệu lực phụ thuộc vào máy chủ lưu trữ miền của bạn. Google không sự điều khiển trong việc này.
II. Các phương pháp hay nhất để xác thực email
Bạn nên luôn thiết lập các phương thức xác thực email này cho miền của mình:
- SPF giúp máy chủ xác minh rằng các thông báo dường như đến từ một miền cụ thể được gửi từ các máy chủ được chủ sở hữu miền ủy quyền.
- DKIM thêm chữ ký điện tử vào mọi tin nhắn. Điều này cho phép máy chủ nhận xác minh rằng thư không bị giả mạo và không bị thay đổi trong quá trình chuyển tiếp.
- DMARC thực thi xác thực SPF và DKIM, đồng thời cho phép quản trị viên nhận báo cáo về xác thực và gửi tin nhắn.